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【國際交流】關于申報研究生出國(境)訪學資助項目(B類)的通知

發布日期: 2019-09-29   瀏覽次數 10

各培養單位,各位同學:

為進一步提高我校研究生培養質量,加強我校與國(境)外高水平大學和研究機構的交流,推進我校研究生教育國際化進程,根據華師研(2018)72號文,研究生出國(境)訪學資助項目(B類)即日起開始申報,現將有關事宜通知如下:

 

一、項目簡介

研究生院從2017年起,在充分調研的基礎上,制定《華東師范大學研究生出國(境)訪學資助項目管理辦法》,于20184月正式發布《關于印發<華東師范大學研究生出國(境)訪學資助項目管理辦法>的通知》(華師研(2018)72號)

項目根據出訪期限及申請方式,分為A類訪學、B類訪學、C類訪學等三個子項目,具體定義如下:

(一) A類訪學:指出國(境)時間為一周至一個月,以跨文化體驗、暑期學校、短期學術考察等為主要形式,由培養單位統一組織的訪學。(申報通知請點這里

(二) B類訪學:指出國(境)時間為36個月的訪學。

(三) C類訪學:指出國(境)時間為612個月的訪學。(本學期不受理C類訪學申請)

 

二、 B類申請條件

(一)具有中國國籍,熱愛社會主義祖國,具有良好的政治素質,無違法違紀記錄,有學成回國為祖國建設服務的事業心和責任感。

(二)為學校獎助體系內的全日制在學研究生(學校獎助體系內的定向生申請時需征得所在單位同意并提供書面同意函)。

(三)身心健康,能適應境外的學習和生活環境。

(四)具備扎實的專業基礎,較強的學習、科研能力和交流能力,綜合素質良好,學習成績優異,所有科目無補考或不及格情況,具有較強的發展潛力。      

(五)有良好的外語交流能力。英語六級考試425分或英語四級500分以上(優先考慮雅思6.0及托福80以上的申請),小語種達到外方語言要求(需在邀請信中注明或單獨出具語言水平證明)。

(六)需獲得培養單位、導師或者外方的部分資助。部分資助包括(但不限于)簽證費、往返國際旅費、部分生活費等。

(七)訪學時間在基本學習年限之內。

(八)暫不受理以下人員的申請:

1. 已取得校際交流項目資格的研究生。

2. 已獲全額獎學金資助的研究生、已獲或曾獲國家公派資格的研究生。

3. 處于延期階段的研究生。

4. 港、澳、臺地區學生、持有國外長期居留證人員及留學研究生。

 

三、 申請規則及申請時間

(一) 申請人應在訪學開始之前提出申請,研究生院不受理事后申請。

(二) B類訪學:每位學生碩士階段和博士階段可分別申請一次。

(三) B類訪學的申請時間為每年春季學期和秋季學期各一次。本學期申請系統開放時間為即日起至1030日中午12時。

 

四、 資助內容及款項發放

(一)B類訪學資助內容包括國際旅費和生活補貼。生活補貼標準為國家留學基金委標準的60%

(二)獲助學生取得簽證后,應將簽證掃描件發送至項目負責人郵箱([email protected])。收到簽證后,項目負責人將分批統一做賬,先發放生活補貼,訪學結束后,總結材料審核通過,憑行程單/發票及往返登機牌報銷往返國際旅費(旅費不得超標,標準詳見附件6)。

如因特殊情況需提前返校,生活補貼按實際在外時間確定,以國際旅費抵扣,不足部分,應向學校償還。

 

五、 申請方式及材料

(一)申請方式:

請于系統開放時間登錄“公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上服務>>出國服務>>研究生出國(境)申請(學習相關)進行網上申請。

“出國境原因”選“自主聯系出國”,“經費來源”選“研究生出國(境)訪學資助”,其余經費來源可根據實際情況進行多選。有關系統問題,請參閱本通知附件5

(二)申請材料:

A. 《華東師范大學研究生出國(境)訪學資助項目申請表(BC類)》(附件1):填寫《申請表》后,送交導師、輔導員、院系及院系黨委審核,由導師、輔導員、院系及院系黨委相關負責人在申請表上簽署意見并加蓋公章后掃描(掃描為一個PDF文件);

B. 邀請信:邀請信應以訪學單位官方信紙出具,無固定格式,內容包括申請人姓名、學號、出生日期等基本信息、訪學時長及起止日期、訪學內容、外方導師姓名(簽名)及聯系方式等。如邀請信以英文以外的外文出具,請同時提供由院系審核過的翻譯件(有院系公章,掃描為一個PDF文件);

C. 訪學計劃:由雙方導師共同商議制定并簽字。學習計劃以英文以外的外文撰寫時,請同時提供由院系審核過的翻譯件(有院系公章,掃描為一個PDF文件);

D. 外語水平證書(掃描為一個PDF文件);

E. 學習成績單(本科起至最近一學期的成績單,掃描為一個PDF文件);

F. 獲獎證書(不超過三份,掃描為一個PDF文件);

G. 《研究生出國(境)訪學資助項目申請人基本信息表(BC類)》(附件2EXCEL表格)。

 

注:

1、經初審符合受理條件的同學,申請截止日期之后會郵件通知評審答辯時間。如果11111500之前沒有收到郵件通知,請務必來電來函咨詢。

2、請按要求提交材料,否則不予受理。

 

六、 評審辦法

(一)培養單位推薦:培養單位對申請人的綜合素質、發展潛力、出國留學必要性、學習計劃可行性、品德修養及身心健康情況等方面進行審核(評審)后,提出具有針對性的單位推薦意見。

(二)資格初審:研究生院對申請材料進行初審。內容包括是否具備申請資格,申請材料是否齊備、完整等。

(三)專家復審:研究生院視申請情況,邀請專家組成評審小組,對初審合格者進行面試。面試流程如下

A. 申請人個人陳述(35分鐘PPT,陳述申請理由、研修計劃、預期成果等);

B. 評審小組提問和審議;

C. 投票表決,并確定資助金額;

D. 資助名單網上公示并報學校核準。

評審專家負責審議申請人的科研情況、課程學習情況、學位論文選題情況以及擬申請資助項目的學術價值;對出國(境)訪學的必要性和學習計劃的可行性進行重點考察;最終根據申請人的具體情況決定是否予以資助。

評審結束后,資助名單將在研究生院網站公示,公示期為5個工作日。公示期后,由研究生院簽報學校辦公室及財務處核準。

 

七、 派出管理

(一)本批次申請的學生,不應晚于2020630日派出,超期未派出者按自動放棄處理。

(二)獲助學生不得擅自放棄。因個人原因導致不能出國(境)訪學,所獲資助自動取消,本學段內不得再次申請。如遇特殊情況,獲助學生應及時與所在院系及研究生院溝通。

(三)獲助學生應勤奮學習,提高效率,在預定期限內完成訪學計劃并按期回國。原則上不得提前或推遲回國,不得擅自變更訪學國別/單位、訪學內容。凡有違規者,剩余資助款項不予發放。對于極少數極端情況,研究生院保留追討已發放資助款項的權力。

如因學業問題確需變更訪學期限、訪學國別/單位、訪學內容者,應提前向相關培養單位及導師提出個人書面申請,獲批后,報研究生院備案(提交個人申請、新邀請函、國內導師及院系意見函)。

(四) 訪學期限內不允許回國休假、赴訪學所在地以外國家/地區休假或考察。若赴第三國參加國際會議,應提前向研究生院報備(提交國際會議邀請函、論文錄用函以及中英文摘)。

(五) 發表、公開與本項目有關的論文、研究項目或者科研成果時,應注明本項目/成果/論文得到華東師范大學研究生出國(境)訪學資助項目資助;若為第一作者,第一作者單位應為華東師范大學。

(六) 學生應在派出期間向培養單位和導師定期匯報學習和科研進展。

 

八、 回國總結

(一)訪學結束后,應在一個月內(寒暑假、公共假期順延)登錄網站 iprocess.ecnu.edu.cn 公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上服務>>出國服務>>研究生回國(學習相關)進行網上回國登記,并提交總結材料。所需材料如下:

A. 兩份相關學習或科研總結,中英文各一份(附件34),反映在外訪學的經驗、收獲、體會等。英文總結報告應在回國前由外方導師填寫意見及簽名。中英文總結報告經國內導師及所在院系填寫意見、簽字、蓋章后掃描為一個PDF文件;

B. 訪學期間所撰寫或發表的學術論文;

C. 訪學期間的照片若干(學習、參會、研究、實驗、學校活動等情景);

D. /入境證明(護照出入境記錄章頁面或出入境查詢頁面,查詢方試詳見附件8);

E. 機票訂單、電子行程單/發票及往返登機牌;

F. 訪學隨筆。

所有材料審核通過后,由項目負責人報銷國際旅費,具體規則請參見本通知“四、 資助內容及款項發放”。

(二) 每學期由培養單位組織一次回國人員訪學公開報告會,獲助學生有義務匯報學習科研成果、介紹學科前沿動態。

 

九、 其他

(一) 獲助學生個人必須購買境外醫療、意外傷害等保險,保障自己的人身和財產安全。

(二) 獲助學生應對境外訪學期間的身心健康、人身財產安全及其他所有行為負全部責任。

(三) 申請人及獲助學生所提供的材料應真實有效。如有弄虛作假行為,研究生院有權取消訪學資格、收回所有資助,并追究因此產生的相關責任。

(四) 本通知自發布之日起生效,此前印發的有關規定與本通知相抵觸的,以本通知為準。

(五) 本通知由研究生院負責解釋。

 

十、 聯系方式:

聯系人:楊老師 

聯系電話:54342971

郵箱:[email protected]

 

附件:

2019秋B類通知附件.rar

 


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研究生教育國際合作與交流辦公室

2019.9.29



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