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【國際交流】關于申請研究生國際學術會議專項基金資助的通知

發布日期: 2019-09-29   瀏覽次數 13

各培養單位、各位同學:

為幫助研究生加強國際交流、拓展學術視野、了解國際最新學術動態,我校國際會議專項基金將繼續資助研究生同學赴國(境)外參加高水平國際學術會議。現將具體事宜通知如下:


一、資助對象及條件

1. 基本學習年限之內、享受學校獎助的全日制在學研究生(享受學校獎助且無工資的定向生需征得所在單位同意并提供書面同意函后方可申請)。

2. 具有從事創新性科學研究潛質與能力的研究生。

3. 擬參加的國際會議主題應與申請人專業領域緊密相關,且會期在學位論文答辯之前。

4. 申請人應為會議接收論文的第一作者(或導師為第一作者,申請人為第二作者),并將在會議上做大會發言、小組發言或論文張貼。論文的第一作者單位及通訊作者單位應為華東師范大學。每篇論文資助一名研究生參會。

5. 同一導師有多名學生參加同一會議時,僅資助其中兩位,其余可通過其他經費或自費參會。

6. 每名研究生在讀期間只享受一次國際學術會議專項基金資助,碩博連讀生每學段各享受一次。

7. 有良好的外語交流能力。

注:為進一步深化學校內部管理體制改革,大力推進二級管理,增強各培養單位的辦學活力,經學校批準,教育學部通信與電子工程學院、計算機科學與技術學院、軟件工程學院地理科學學院成為國際會議專項基金下撥試點單位,研究生院不直接受理上述學院/學部學生的申請。如有需求,請直接向所在學院/學部研究生秘書老師咨詢


二、資助方式及標準

依據會議級別及參會方式,研究生院資助國際旅費、住宿費和/或會務費(注冊費)。會議級別根據各培養單位提供的會議分級目錄確定。具體資助內容如下:

會議級別

口頭報告

論文張貼(墻報)

頂級國際會議

資助往返國際旅費(經濟艙)、會議注冊費及住宿費

資助往返國際旅費(經濟艙)、會議注冊費

A類會議

資助往返國際旅費(經濟艙)、會議注冊費

資助往返國際旅費(經濟艙)

B類會議

資助往返國際旅費(經濟艙)

資助單程國際旅費(經濟艙)

注:

1. 往返國際旅費報銷上限詳見附件一,單程國際旅費報銷上限減半。

2. 會期恰逢境外訪學時,訪學地與會議地在同一國家時,旅費不予報銷。

3. 住宿費報銷上限不得超過2013年財政部、外交部聯合印發的《因公臨時出國經費管理辦法》中有關教職工住宿費標準的70%,具體執行上限詳見附件二。凡202011日以后的會議,住宿費標準根據《財政部、外交部關于調整臨因公臨時出國住宿費標準等有關事項的通知》 進行調整,具體標準詳見附件三。

注意:預定機票、酒店時,應厲行勤儉節約、嚴禁奢侈浪費。

  

三、申請方式及材料

應提前至少1個月提出申請,研究生院常年(工作日)受理研究生參加國際會議的資助申請。

(一)申請方式

登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上服務>>出國服務>>研究生出國(境)申請(學習相關)進行網上申請,并提交相關材料。(“出國境原因”請選“國際會議”;“資金來源”請選“參加國際會議資助”,可根據實際情況多選。教育學部、通信與電子工程學院、計算機科學與技術學院、軟件工程學院、地理科學學院的同學,“資金來源”請選“院系經費”,或根據實際情況進行多選。)有關系統使用方法,請參考附件七。

(二)申請材料

1. 《研究生參加國(境)外國際會議資助申請表》(附件四):經導師簽字、院系蓋章后掃描為一個PDF文件;

2. 會議邀請函及論文錄用函:需含有關參會方式(口頭報告/論文張貼)的說明;

3. 論文中英文摘要;

4. 外語水平證書;

5. 國際會議資助申請人基本信息表(附件五)。


四、總結及報銷

國際會議結束一個月內,登錄網站iprocess.ecnu.edu.cn公共數據庫>>師生綜合服務平臺>>網上服務>>出國服務>>研究生出國/入境(學習相關)進行回國登記,同時提交以下材料:

1. 《華東師范大學研究生國際會議總結報告表》(附件六),經導師簽字、院系蓋章后掃描為一個PDF文件;

2. 會議論文;

3. 會議報告PPT/墻報;

4. 會議日程安排(含本人發言(或墻報)的日程頁面)

5. 會議照片;

6. 機票訂單、電子行程單/發票、登機牌;

7. 注冊費收據(資助內容包括注冊費時提供);

8. 住宿費收據(資助內容包括住宿費時提供)。

材料經審核通過后,由研究生教育國際合作與交流辦公室以電郵方式通知相關報銷事宜。報銷時,請攜帶相關發票、訂單、轉賬證明、邀請信、會議日程,以及出國境網上申請頁面、回國登記頁面、財務資源管理系統報銷預約頁面(財務系統請用google chrome瀏覽器,確保顯示條形碼)打印件至閔行行政樓303室辦理報銷手續。

未提交總結材料或總結材料不夠詳實者,不予辦理報銷手續。


五、注意事項

1. /入境日期應為會議日期前后各不多于兩天,但僅報銷會期住宿。

2. 發表、公開與獲得資助有關的論文、研究項目或者科研成果時,應注明本項目/成果/論文得到華東師范大學研究生國際會議專項基金資助;第一作者單位及通訊作者單位應為華東師范大學。

3. 申請資助人員在申請資助的同時需按照《學生手冊》中《研究生申請出國(境)辦法》辦理相關手續。

4. 學生自行辦理護照(因私)和簽證等手續。如有需要,研究生院將協助出具資助證明。

5. 以上通知內容,自發布之日起開始實施。此前已印發的有關規定與本通知相抵觸的,以本通知為準。最終解釋權歸研究生院所有。


六、聯系方式

    聯系人: 楊老師

    電話: 54342971

    電郵: [email protected]


附件:

2019.10國際會議通知附件.rar

  

研究生院

研究生教育國際合作與交流辦公室

2019929

  




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